2020年3月16日14点，信息中心组织召开2020年智慧校园建设项目论证会，受疫情影响，此次会议采用归耕楼4楼信息中心会议室线下与ZOOM线上结合的方式举行，会议由信息中心主任杨静波主持。会议邀请了江南大学信息化建设与管理中心主任王强、常熟理工学院信息化办公室主任先晓兵、苏州大学信息化建设与管理中心主任张庆、苏州大学教务部主任喻翔玮、苏州市职业大学计算机工程学院副院长曾海作为项目论证会专家。科技处、信息中心相关领导出席了本次会议。
会议首先介绍了与会领导、专家，随后与会专家组推选张庆为专家组组长，由专家组组长主持项目论证会，项目建设方案按议程进行了汇报。继续教育学院邬晓明老师汇报干将路实训机房云端改造建设方案，教务处许吉汇报教学管控系统项目建设方案，教务处唐寅老师汇报正方教学模块、爱课程平台项目建设方案，校地合作办张芬主任汇报校地合作产教平台项目建设方案，总务处(后勤服务中心)周传勇副处长汇报智慧后勤系统建设项目建设方案，信息中心吕伟春副主任汇报网络安全基础设备及软件项目、网上办事大厅应用项目、智慧教室管理项目、校园网运维服务项目、多媒体教室维护服务项目的建设方案。
在会议中，专家组对于新建项目与已建项目的关系及建设内容进行询问，相关与会人员积级响应专家组的提问并做详细合理的深入汇报，专家组分别对各项目建设方案的可行性进行了论证，最终项目论证会圆满成功结束。